Надсилання відсканованих даних з апарата через електронну пошту

Можна надсилати відскановані дані з принтера через електронну пошту.

Перш ніж використовувати цю функцію, перевірте наведені нижче відомості.

• Принтер підключено до локальної мережі.

  Переконайтеся, що принтер належним чином підключено до локальної мережі.

• Настроювання параметрів сервера пошти завершено за допомогою служби Remote UI.

  • Настроювання сервера пошти

• За допомогою служби Remote UI здійснено настроювання параметрів надсилання відсканованих даних через електронну пошту.

  • Настроювання параметрів електронної пошти для надсилання відсканованих даних

Щоб надіслати відскановані дані з принтера через електронну пошту, дотримуйтеся наведеної нижче процедури.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Виберіть пункт Сканув. (Scan) на екрані ПОЧАТОК.

   • РК-дисплей і панель керування

   З’явиться екран вибору місця збереження даних.

   

3. Виберіть пункт Вкласти в повід. ел. пошти (Attach to E-mail) та натисніть кнопку OK.

4. Виберіть пункт Ел. пошта безп. з пристр. (E-mail directly from device) і натисніть кнопку OK.

5. Виберіть пункт Вибрати одержувачів (Select recipients) і натисніть кнопку OK.

6. Укажіть одержувачів.

   

   1. Виберіть одержувачів з адресної книги. Натисніть кнопку OK, щоб відобразити адресну книгу, і виберіть одержувачів.

   2. Введіть адресу електронної пошти одержувача. Натисніть кнопку OK, щоб відобразити екран введення даних, і введіть адресу.

   3. Виберіть одержувачів із журналу реєстрації введених даних. Натисніть кнопку OK, щоб відобразити журнал реєстрації введених даних, і виберіть одержувачів.

7. Настройте параметри надсилання електронної пошти.

   відобразиться наведений нижче екран.

   

   1. Введіть тему. Щоб відобразити екран введення даних, натисніть кнопку OK.

   2. Щоб вибрати елементи нижче, натисніть кнопку OK.

      

      1. Щоб перевірити адресу, натисніть кнопку OK. Натисніть праву кнопку Функція (Function), щоб повернутися на попередній екран.

      2. Щоб видалити одержувача, натисніть кнопку OK і виберіть Так (Yes).

      3. Щоб змінити на «Копія», натисніть кнопку OK двічі.

      4. Щоб змінити на «Прихована копія», натисніть кнопку OK двічі.

         Примітка

         • Щоб змінити «Копія» або «Прихована копія» на «Кому», натисніть кнопку OK, виберіть Змінити на «Кому» (Change to To) та знову натисніть кнопку OK.

   3. Натисніть праву кнопку Функція (Function), щоб завершити введення одержувача.

   4. Натисніть ліву кнопку Функція (Function), щоб додати одержувача.

8. Виберіть тип документа.

   Документ (Document)

   Виконує сканування оригіналу, розташованого на склі експонування або в ПАПД, як даних документа із застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

   Фото (Photo)

   Сканування оригіналу, розміщеного на склі експонування, як даних фотографії з застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

9. Натисніть праву кнопку Функція (Function), щоб за потреби настроїти параметри.

   • Настроювання елементів для сканування за допомогою панелі керування

   Примітка

   • Натиснувши ліву кнопку Функція (Function) на екрані режиму очікування сканування, можна зареєструвати поточні параметри сканування як настроюваний параметр.

     • Реєстрація пріоритетних параметрів (настроювані профілі)

10. Розташуйте оригінальний документ на склі експонування або в ПАПД.

11. Натисніть кнопку Колір (Color) для сканування в кольорі або кнопку Чорний (Black) для виконання чорно-білого сканування.

    Примітка

    • Якщо оригінал не завантажено належним чином, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення. Розмістіть оригінал на склі експонування або в ПАПД відповідно до параметрів сканування.

    • Якщо для параметра Попер. перегляд (Preview) на екрані параметрів сканування вибрати значення УВІМК. (ON):

      Перед надсиланням зісканованого оригіналу через повідомлення електронної пошти відображається екран попереднього перегляду.

      Якщо вибрано значення УВІМК. (ON) для параметра Попер. перег. (Preview) на екрані параметрів сканування, після сканування на РК-дисплеї відобразиться екран попереднього перегляду. Для повторного сканування оригіналу натисніть ліву кнопку Функція (Function). Якщо вибрано значення PDF або Компактний PDF (Compact PDF) для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування, на екрані попереднього перегляду можна повертати зображення для сканування за допомогою правої кнопки Функція (Function). Щоб розпочати збереження, натисніть кнопку OK.

    • Якщо оригінал завантажено в ПАПД

      Принтер розпочне сканування, а зіскановані дані буде надіслано електронної поштою.

    • Якщо оригінал розташовано на склі експонування

      • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування вказано значення JPEG, принтер розпочне сканування, а відскановані дані буде надіслано електронною поштою.

      • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування встановити значення PDF або Компактний PDF (Compact PDF), після завершення сканування відображається екран підтвердження із запитом на продовження сканування.

        

        Якщо ви продовжуєте сканування, розташуйте оригінал на склі експонування та почніть сканування.

        Якщо продовжувати сканування не потрібно, натисніть ліву кнопку Функція (Function). Зіскановані дані буде надіслано електронної поштою.

      Після завершення сканування заберіть оригінал зі скла експонування або з отвору виведення документів.